কার্যকর হওয়ার তারিখ: ২৬ সেপ্টেম্বর, ২০২৬

সর্বশেষ হালনাগাদ: ২৬ সেপ্টেম্বর, ২০২৬

‘কবিতা গুরুকুল’ (https://poetry.gurukul.edu.bd/)—যেটি গুরুকুল অনলাইন লার্নিং নেটওয়ার্ক (GOLN)-এর শিল্প ও সংস্কৃতি গুরুকুল-এর অধীনস্থ একটি আন্তর্জাতিক কবিতা-আর্কাইভ ও গবেষণা প্ল্যাটফর্ম—তার ব্যবহারকারীদের গোপনীয়তা রক্ষায় সম্পূর্ণ অঙ্গীকারবদ্ধ।

এই গোপনীয়তা নীতিতে আমরা স্পষ্ট করেছি যে, আমাদের ওয়েবসাইট ব্যবহারের সময় আপনার কোন কোন তথ্য সংগৃহীত হয়, তা কীভাবে সংরক্ষিত ও ব্যবহৃত হয় এবং আন্তর্জাতিক তথ্য সুরক্ষা আইন (যেমন—General Data Protection Regulation বা GDPR এবং অন্যান্য বৈশ্বিক নীতিমালা) অনুযায়ী আপনার কী কী অধিকার রয়েছে।

Table of Contents

১. আমরা যেসব তথ্য সংগ্রহ করি

আমরা দুই ধরনের তথ্য সংগ্রহ করে থাকি:

ক. আপনার প্রদানকৃত ব্যক্তিগত তথ্য (Personal Information):

যোগাযোগ ও ফর্ম: আপনি যখন আমাদের ওয়েবসাইটে কোনো তথ্য সংশোধনের আবেদন জানান, প্রতিক্রিয়া (Feedback) প্রদান করেন, কোনো ফর্ম পূরণ করেন বা ইমেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করেন, তখন আপনার নাম, ইমেইল ঠিকানা এবং বার্তার বিষয়বস্তু সংরক্ষিত হতে পারে।
ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে): ভবিষ্যৎ গবেষণামূলক সুবিধা বা সাবস্ক্রিপশনের জন্য অ্যাকাউন্ট তৈরির ব্যবস্থা থাকলে নাম, ইমেইল ও পাসওয়ার্ড সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষিত হতে পারে।

খ. স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগৃহীত প্রযুক্তিগত তথ্য (Non-Personal / Automated Data):

ওয়েবসাইটে ঢোকার সাথে সাথে আমাদের সার্ভার লগ ও অ্যানালিটিক্স টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু প্রযুক্তিগত ডেটা সংগ্রহ করে:

আইপি ঠিকানা (IP Address) ও ভৌগোলিক অবস্থান (সাধারণ শহর/দেশ পর্যায়ে)।
ব্রাউজারের ধরন ও অপারেটিং সিস্টেম (Browser Type & Operating System)।
রেফারেল উৎস (আপনি কোন ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আমাদের পেজে এসেছেন)।
সাইটে আচরণের তথ্য: আপনি কোন কোন পেজ বা কবিতা ভিজিট করেছেন, সেখানে কত সময় অবস্থান করেছেন এবং ক্লিক সংক্রান্ত তথ্য।

২. কুকিজ ও ট্র্যাকিং প্রযুক্তি (Cookies & Tracking Technologies)

‘কবিতা গুরুকুল’ ব্যবহারকারীর ব্রাউজিং অভিজ্ঞতা উন্নত করতে এবং সাইটের পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ করতে কুকিজ (Cookies) ব্যবহার করে।

প্রয়োজনীয় কুকিজ: সাইটের মূল ফিচারসমূহ সঠিকভাবে পরিচালনার জন্য জরুরি।
অ্যানালিটিক্স কুকিজ: আমরা থার্ড-পার্টি অ্যানালিটিক্স সেবা (যেমন—Google Analytics) ব্যবহার করি, যা সাইটের ট্রাফিক ও ইউজার ট্রেন্ড বুঝতে সাহায্য করে। এই ডেটা সম্পূর্ণ বেনামী (Anonymous) রাখা হয়।

আপনার নিয়ন্ত্রণ: আপনি চাইলে আপনার ব্রাউজার সেটিংসে গিয়ে কুকিজ ব্লক বা মুছে ফেলতে পারেন। তবে এতে ওয়েবসাইটের কিছু ফিচার সঠিকভাবে কাজ না-ও করতে পারে।

৩. সংগৃহীত তথ্যের ব্যবহার

আপনার সংগৃহীত তথ্য আমরা কেবল নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যসমূহে ব্যবহার করি:

আর্কাইভ পরিচালনা ও মানোন্নয়ন: সাইটের নেভিগেশন, সার্চ অপশন এবং ব্যবহারযোগ্যতা সহজতর করতে।
যোগাযোগ ও প্রশ্নের উত্তর: আপনার পাঠানো কোনো সংশোধন প্রস্তাব, অনুসন্ধান বা বার্তার উত্তর দিতে।
নিরাপত্তা রক্ষা: সাইটের কারিগরি সুরক্ষা, স্প্যাম প্রতিরোধ ও অনাকাক্ষিত সাইবার হামলা থেকে ডিজিটাল রেকর্ডসমূহ রক্ষা করতে।
গবেষণামূলক বিশ্লেষণ: সাইট ভিজিটরদের সাধারণ পছন্দ ও গবেষণামূলক চাহিদার প্রবণতা বুঝতে (কোনো ব্যক্তিগত পরিচয় প্রকাশ না করে)।

৪. তথ্য শেয়ারিং ও তৃতীয় পক্ষ (Data Sharing Policy)

আমরা আমাদের ব্যবহারকারীদের কোনো ব্যক্তিগত তথ্য বাণিজ্যিক উদ্দেশ্যে কোনো তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি, ভাড়া বা বিনিময় করি না।

তথ্য কেবল নিচের বিশেষ ক্ষেত্রে প্রকাশ করা হতে পারে:

প্রযুক্তিগত সেবাদানকারী: যারা আমাদের সার্ভার, হোস্টিং, ওয়েব অ্যানালিটিক্স বা নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে কাজ করেন (তারাও কঠোর গোপনীয়তা চুক্তিতে বাধ্য)।
আইনগত বাধ্যবাধকতা: যদি কোনো দেশের প্রচলিত আইন, আদালতের নির্দেশ বা আইন প্রয়োগকারী সংস্থার আইনানুগ অনুরোধ থাকে, তবে প্রয়োজনীয় ন্যূনতম তথ্য প্রদান করা হতে পারে।

৫. তথ্য সুরক্ষা ও সংরক্ষণ (Data Security & Retention)

সুরক্ষা ব্যবস্থা: আমরা সংগৃহীত তথ্য রক্ষায় আধুনিক এনক্রিপশন (SSL/TLS), ফায়ারওয়াল এবং সুরক্ষিত হোস্টিং অবকাঠামো ব্যবহার করি।
সংরক্ষণ মেয়াদ: আপনার তথ্য কেবল ততটুকুই সংরক্ষণ করা হয়, যতটুকু সময় নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য সাধনে (যেমন—যোগাযোগের উত্তর দেওয়া বা কারিগরি নিরাপত্তার জন্য) প্রয়োজন।

৬. আন্তর্জাতিক ব্যবহারকারীদের অধিকার (GDPR & Global Privacy Rights)

আন্তর্জাতিক তথ্য সুরক্ষা আইন অনুযায়ী, আমাদের প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারকারী হিসেবে আপনার নিম্নলিখিত অধিকারগুলো রয়েছে:

তথ্য জানার অধিকার (Right to Access): আমাদের কাছে আপনার কী কী ব্যক্তিগত তথ্য আছে তা জানতে চাওয়া।
তথ্য সংশোধনের অধিকার (Right to Rectification): আপনার প্রদত্ত যেকোনো ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য সংশোধন করার অনুরোধ জানানো।
তথ্য মুছে ফেলার অধিকার (Right to Erasure / Right to be Forgotten): নির্দিষ্ট যুক্তিসঙ্গত কারণে আমাদের ডাটাবেজ থেকে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করা।
সম্মতি প্রত্যাহারের অধিকার (Right to Withdraw Consent): পূর্বে দেওয়া কোনো সম্মতি যেকোনো সময় প্রত্যাহার করা।

আপনার অধিকার প্রয়োগ করতে চাইলে সরাসরি আমাদের ইমেইলে যোগাযোগ করতে পারেন।

৭. শিশুদের গোপনীয়তা (Children’s Privacy)

‘কবিতা গুরুকুল’ একটি সর্বজনীন সাহিত্য ও একাডেমিক আর্কাইভ। আমরা ১৩ বছর (বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ১৬ বছর) বা তার কম বয়সী শিশুদের কাছ থেকে জেনেশুনে কোনো ব্যক্তিগত পরিচিতিযোগ্য তথ্য (PII) সংগ্রহ করি না। কোনো অভিভাবক যদি জানতে পারেন যে তাঁর শিশু আমাদের কাছে তথ্য প্রদান করেছে, তবে অবিলম্বে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন; আমরা তা দ্রুত মুছে ফেলার ব্যবস্থা করব।

৮. বহিরাগত ওয়েবসাইটের লিঙ্ক (Third-Party Links)

আমাদের আর্কাইভে গবেষণা বা রেফারেন্সের প্রয়োজনে অন্যান্য প্রামাণ্য প্রাতিষ্ঠানিক ওয়েবসাইট, গ্রন্থাগার বা সাহিত্য-আর্কাইভের লিঙ্ক থাকতে পারে। সেই বহিরাগত সাইটগুলোর নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি রয়েছে। আমরা কোনো তৃতীয় পক্ষের ওয়েবসাইটের বিষয়বস্তু বা গোপনীয়তা সংক্রান্ত রীতির দায়িত্ব বহন করি না।

৯. গোপনীয়তা নীতির পরিবর্তন

আমাদের প্রযুক্তিগত অবকাঠামো, আইনি মানদণ্ড বা নতুন ফিচার যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে এই গোপনীয়তা নীতি সময় সময় পরিবর্তিত হতে পারে। যেকোনো পরিবর্তনের সাথে সাথে আপডেট করা নীতি এই পেজেই প্রকাশিত হবে এবং শীর্ষে “সর্বশেষ হালনাগাদ” তারিখ আপডেট করা হবে।

১০. আমাদের সাথে যোগাযোগ

এই গোপনীয়তা নীতি বা আপনার তথ্যের ব্যবহার সংক্রান্ত কোনো প্রশ্ন, মতামত বা দাবি থাকলে নির্দ্বিধায় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন:

বিনীত নিবেদক,

প্রকাশক ও সম্পাদক

কবিতা গুরুকুল

শিল্প ও সংস্কৃতি গুরুকুল, GOLN

গুরুকুল অনলাইন লার্নিং নেটওয়ার্ক

ওয়েবসাইট: https://poetry.gurukul.edu.bd/